Reservierungsanfrage

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Hinweise:

•  Die Wein-Herbstfeste in Escherndorf finden immer samstags zu den angegebenen Terminen statt.
• Die reservierten Plätze sind am jeweiligen Samstag in der Zeit von 17:00 Uhr bis 18:00 Uhr einzunehmen.
• Bei späterem Eintreffen besteht die Verpflichtung, dies mitzuteilen.
• Reservierte Plätze werden nur bis spätestens 19:00 Uhr freigehalten.
• Tisch- und Platzeinweisung erfolgt durch unser Personal am Eingang.
• Bus-Parkplatzeinweisung im Ort bzw. am Bus-Parkplatz erfolgt durch die anwesende Security.
• Parken oder Halten der Busse im Ortsbereich ist nicht erlaubt, ebenso wenig ist das Aussteigen der Gäste aus dem Bus im Ortsbereich nicht gestattet.
• Es ist nicht erlaubt, eigene Getränke in die Festhalle mitzubringen.
• Den  Anweisungen des Security-Personals ist Folge zu leisten.
• Bei Zuwiderhandlung erfolgt der Ausschluss ihrer Gruppe vom Fest.
• Eine Haftung für Garderobe wird in der Festhalle nicht übernommen.

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Tisch-Reservierung

• Die Platz-Reservierung ist nur tischweise
  (8 Personen pro Tisch) und nur online möglich.
  

Die Auswahl der Tische ist nach den Kategorien 
​rot oder blau vorzunehmen und ist zunächst eine Reservierungsanfrage, die unverzüglich bearbeitet wird.

• Rot markierte Bereiche haben direkten Sichtkontakt zur Bühne,
• Blau markiert Bereiche haben keinen direkten Sichtkontakt zur Bühne

Im --> Bestuhlungsplan sind die Markierungen und Tischnummern ersichtlich.

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Preise

Für die Tischreservierung (8 Plätze am Tisch) wird eine Tisch-Gebühr erhoben.

Gebühr für einen Tisch im rot markierten 
Bereich = 32,00 Euro.

Gebühr für einen Tisch im blau markierten Bereich = 20,00 Euro.

Weitere Kosten für die Reservierung entstehen nicht.

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Reservierungsbestätigung und Rechnung

Durch den Weinherbst-Escherndorf e.V. erfolgt, sofern die gewünschten Tische noch frei sind zunächst nach der Reservierungsanfrage eine Reservierungsbestätigung zusammen mit der Rechnung und gleichzeitiger Reservierung der bestellten Tische.

Sind die gewünschten Tische nicht mehr frei, erhalten Sie per Mail eine Ersatzauswahl.

Die verbindliche Buchung und Reservierung 
kommt erst mit dem Eingang der Zahlung des Rechnungsbetrages zustande und wird ebenfalls per E-Mail mitgeteilt. Erfolgt keine Begleichung des Rechnungsbetrages bis zum Ablauf der in der Rechnung genannten Frist, werden die reservierten Tische wieder freigegeben.

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Stornierungen Absagen

Stornierungen der/des reservierten Tische(s) sind bis vier Wochen vor dem jeweiligen Wein-Herbst Termin kostenfrei.

Bei Absagen von reservierten Tischen zwischen vier Wochen und zwei Wochen vor dem Termin wird eine Ausfallentschädigung in Höhe von 50,00 Euro fällig.

Bei Absagen von reservierten Tischen zwischen
2 Wochen und 1 Tag vor dem Termin wird eine Ausfallentschädigung in Höhe von 100,00 Euro fällig.

Bei Absagen von reservierten Tischen am Veranstaltungstag  wird eine Ausfallentschädigung in Höhe von 150,00 Euro fällig.

Eine jeweils fällige Ausfallentschädigung wird mit einer bis dahin vom Besteller gezahlten Tischgebühr verrechnet.